O split payment, a retenção automática do imposto no momento do pagamento, é uma das mudanças mais impactantes da Reforma Tributária para o fluxo de caixa das empresas. E a boa notícia, para quem está se organizando, é que ele não chega de uma vez só. A implementação será feita em fases, e isso muda completamente o que cada empresa precisa priorizar agora.

A primeira fase é só para o B2B

Se a sua empresa vende para outros CNPJs, a atenção precisa começar já. A partir de 2027, nas operações entre empresas, o imposto poderá ser retido no exato momento do pagamento, seja ele feito por boleto, Pix, TED ou TEF. Isso significa que o valor que entra no caixa da empresa vendedora já vem "fatiado": uma parte segue para o governo automaticamente, e o restante é o que efetivamente fica disponível para o negócio.

Na prática, isso exige repensar projeções de fluxo de caixa, prazos de pagamento a fornecedores e até negociações de crédito, porque o valor líquido recebido por venda muda de patamar.

Para o B2C, o impacto imediato é praticamente zero

Quem vende para o consumidor final (CPF) pode respirar um pouco mais aliviado no curto prazo. A primeira fase do split payment não atinge operações B2C. Ou seja, se a maior parte do seu faturamento vem de venda direta ao consumidor, o efeito imediato no caixa é mínimo.

Mas "imediato" é a palavra-chave aqui. A extensão do split payment para o B2C já está prevista no desenho da reforma. Não é uma questão de "se vai acontecer", mas de quando e acompanhar essa evolução deveria fazer parte do planejamento de caixa de qualquer empresa que vende para o consumidor final, mesmo que ainda não seja uma urgência operacional.

Por que isso importa mesmo antes de afetar o seu negócio diretamente

O efeito do split payment no caixa depende diretamente do perfil de venda de cada empresa, B2B, B2C ou uma combinação dos dois. Empresas com operação mista precisam entender com clareza qual parcela do faturamento está exposta a cada fase da reforma, e quando.

Esperar a fase entrar em vigor para começar a simular cenários é deixar a decisão estratégica na mão do calendário, em vez da sua própria empresa. Simular hoje,  mesmo que o impacto ainda pareça distante é o que permite ajustar prazos de recebimento, política de crédito e capital de giro com antecedência, em vez de reagir sob pressão quando a retenção já estiver em vigor.

O que priorizar agora, por perfil de venda

• Empresas majoritariamente B2B: já é hora de simular o efeito da retenção no caixa a partir de 2027 e revisar prazos com fornecedores e clientes;

• Empresas majoritariamente B2C: o impacto imediato é baixo, mas vale mapear desde já como a extensão futura do split payment pode afetar o negócio;

• Empresas com operação mista: o planejamento precisa considerar as duas velocidades ao mesmo tempo, já que cada fatia do faturamento entra em uma fase diferente da reforma.

Entender em que fase a sua operação se encaixa e simular o cenário antes que ele se torne obrigatório, é o que separa uma transição tranquila de um aperto de caixa evitável.