Introdução: os desafios por trás do pedido de compra

Em um varejo dinâmico, fazer um bom pedido de compra vai muito além de preencher uma lista de produtos que acabaram. O comprador precisa equilibrar prazos, fornecedores, metas de venda, sazonalidade, espaço físico, validade de produtos e, claro, o orçamento da empresa.

Pedidos mal feitos geram rupturas nas gôndolas, encalhes em estoque, promoções com margens negativas e até mesmo prejuízo direto. E o que muitos supermercadistas e gestores ainda enfrentam é uma realidade onde essas decisões são tomadas com base em achismos — e não em dados concretos.

É aí que entra o papel estratégico de um ERP robusto, que transforma o ato de comprar em uma decisão orientada por inteligência de dados.

Tipos de pedidos de compra: flexibilidade para operar com eficiência

O ERP Logus Retail oferece um módulo comercial que vai muito além do básico. Ele permite que o gestor crie diferentes tipos de pedidos conforme a necessidade da operação:

• Pedido centralizado: ideal para redes com mais de uma loja, onde a compra é feita em um centro de distribuição ou matriz e redistribuída para as unidades.
  
  

• Entrega direta em loja: compras direcionadas a unidades específicas, agilizando a reposição e reduzindo o custo logístico.
  
  

• Pedido de bonificação: integra a negociação com fornecedores e permite lançar produtos que entram no estoque como cortesia, controlando melhor as margens e promoções.
  
  

Essa flexibilidade garante que o processo de compras se adapte ao modelo de negócio do varejo, e não o contrário.

Sugestões automáticas: dados que antecipam necessidades

Um dos maiores diferenciais da Logus está na inteligência embarcada no sistema. Ao montar o pedido, o próprio ERP sugere os produtos que devem ser comprados com base em critérios como:

• Giro de estoque
  
  

• Estoque mínimo e máximo
  
  

• Cobertura em dias
  
  

• Sazonalidade
  
  

• Histórico de vendas por loja
  
  

• Solicitações feitas pelas unidades
  
  

O sistema leva em consideração não apenas o que está em falta, mas o que vai faltar, de acordo com o comportamento da loja e o tempo de reposição. Isso reduz erros manuais, evita excessos e diminui a chance de ruptura.

Tomada de decisão com base em informações em tempo real

Durante a criação do pedido, o comprador não está às cegas. Todas as informações estratégicas aparecem na tela:

• Último preço de compra
  
  

• Margem atual
  
  

• Validade dos lotes
  
  

• Cobertura em dias

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• Saldos por loja

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• Histórico de vendas detalhado

Esses dados eliminam o improviso e tornam a decisão muito mais segura. O comprador entende se vale a pena aproveitar uma oferta do fornecedor, se o produto tem giro suficiente para suportar uma compra maior e até se a loja tem espaço físico para receber aquele volume.

Além disso, quando o sistema está integrado a toda a operação (estoque, vendas, promoções e financeiro), os impactos de cada pedido podem ser previstos com clareza.

Conclusão: o pedido é só o começo!

Um bom pedido de compra é o início de uma cadeia de resultados positivos. Ele garante gôndola cheia com produtos certos, reduz perdas e promoções forçadas, melhora a relação com o fornecedor e preserva a margem de lucro.

No Logus Retail, o pedido de compra deixa de ser apenas um processo operacional e se transforma em uma ferramenta estratégica de gestão.

Comprar bem é vender melhor.
E com dados nas mãos, sua operação vai mais longe.