No varejo, o processo de compras determina sua competitividade e margem de lucro. Planilhas dispersas, e-mails trocados e telefonemas tornam a cotação tradicional lenta e sujeita a erros. Com o Web Compras do ERP Logus Retail, você centraliza tudo em um único ambiente digital, reduzindo custos e ganhando agilidade.

1. Por que migrar para cotações online?

• Velocidade: Em vez de dias, você recebe propostas em horas.

• Precisão: Elimina digitação manual e planilhas duplicadas.

• Transparência: Todo histórico de propostas fica registrado no ERP.

• Escalabilidade: Convide quantos fornecedores quiser, em qualquer lugar.

2. Fluxo de trabalho no Web Compras

1. Configuração da cotação:
   Defina produtos, quantidades, prazo de resposta e lista de fornecedores diretamente no ERP.

2. Envio via web:
   Cada fornecedor recebe um link seguro para acessar a cotação em desktop ou mobile.

3. Coleta de propostas:
   Os fornecedores inserem seus preços e condições dentro do prazo, e você acompanha em tempo real no Logus.

4. Análise automática:
   O sistema destaca o menor preço por item e agrupa produtos pelo fornecedor mais vantajoso.

5. Geração de pedido:
   Com um clique, transforme a cotação vencedora em pedido de compra, sem retrabalho de lançamentos.

3. Benefícios financeiros e operacionais

• Economia de até 15% no custo de aquisição ao selecionar automaticamente a melhor proposta.

• Redução de retrabalho e de retrabalho em mais de 80% na etapa de fechamento de propostas.

• Maior poder de negociação ao ter dados claros sobre prazos e condições de cada fornecedor.

• Processo auditável: toda interação é registrada, garantindo compliance e rastreabilidade.

4. Boas práticas para extrair o máximo do Web Compras

• Prazos curtos e claros: estimule respostas rápidas com prazos de 24 a 48 horas.

• Catálogo atualizado: mantenha o cadastro de produtos e fornecedores sempre em dia.

• Critérios de avaliação: além do preço, avalie prazo de entrega, condição de pagamento e qualidade.

• Feedback e relacionamento: após a cotação, compartilhe resultados e fortaleça parcerias estratégicas.

O Web Compras do ERP Logus Retail é muito mais do que uma ferramenta de cotação: é um canal de economia, eficiência e transparência para sua operação. Ao digitalizar e automatizar o processo de compras, você garante os melhores preços, fortalece o relacionamento com fornecedores e libera sua equipe para tarefas estratégicas.

Quer implementar cotações online e obter o melhor preço sem complicação?
Fale com a Logus e descubra como o Web Compras pode revolucionar sua cadeia de suprimentos.